Outlook

Présentation

• Compréhension Globale de Outlook : Acquérir une compréhension approfondie des fonctionnalités d'Outlook et de son rôle dans la gestion des emails et des informations. • Maîtrise de la Navigation et de la Personnalisation : Apprendre à naviguer efficacement dans Outlook, à personnaliser l'interface selon vos préférences et à connaître votre version d'Outlook. • Gestion Avancée des emails : Maîtriser l'envoi, la réponse, le transfert, la gestion des pièces jointes, et utiliser des fonctionnalités avancées comme la demande d'accusé de lecture. • Organisation Efficace de la Boîte aux Lettres : Apprendre à organiser la boîte de réception grâce à des techniques avancées telles que l'utilisation des catégories, la création de règles, et le nettoyage de la boîte aux lettres. • Optimisation de l'Agenda et du Calendrier : Gérer efficacement les rendez vous, les réunions, et collaborer avec d'autres utilisateurs grâce à des astuces avancées du calendrier. • Productivité avec les Tâches : Savoir créer, modifier, et attribuer des tâches pour améliorer la gestion du temps et la productivité personnelle. • Gestion Professionnelle des Contacts : Apprendre à créer, organiser, exporter, et importer des contacts pour une communication professionnelle. • Collaboration avec les Groupes Office 365 : Comprendre la création et la gestion des groupes Office 365 pour une collaboration optimale au sein de l'entreprise. • Utilisation Avancée des Fonctionnalités : Maîtriser des fonctionnalités avancées d'Outlook, y compris des astuces, des raccourcis clavier, et la personnalisation des fonctionnalités.

Pré-requis

• Connaissance de Base de l'Informatique : Il peut être utile que les participants aient une compréhension de base de l'informatique, de l'utilisation d'un ordinateur, et de la navigation dans les logiciels. • Familiarité avec l'Environnement Windows : Une connaissance préalable de l'environnement Windows serait bénéfique, car Outlook est souvent utilisé sur des systèmes d'exploitation Windows. • Adresse email et Compte Outlook : Les participants devraient disposer d'une adresse email fonctionnelle et avoir configuré un compte Outlook, car certaines parties de la formation peuvent impliquer des tâches pratiques liées à la gestion des emails. • Logiciel Microsoft Outlook Installé : Il est essentiel que les participants aient le logiciel Microsoft Outlook installé sur leur ordinateur pour suivre les démonstrations et les exercices pratiques. • Compréhension de Base d'Outlook : Même si cette formation peut aborder les bases, une compréhension préalable des fonctions de base d'Outlook est recommandée.

Atouts

Le formateur qui assure le parcours elearning détient les qualifications et compétences clés suivantes : • Expertise en Outlook : Connaissance approfondie et expertise dans l'utilisation avancée de Word, y compris les fonctionnalités avancées, les animations et les transitions. Le formateur détient les certifications Microsoft qui sanctionnent une expertise officielle dans l'utilisation de PowerPoint. • Expérience Pédagogique : Expérience avérée dans la conception de programmes de formation eLearning, en adaptant le contenu pour différents niveaux de compétence et en utilisant des méthodes pédagogiques variées. • Compétences de Communication : Ses excellentes compétences de communication écrite et verbale permettent au formateur de transmettre clairement les informations et aider les apprenants à comprendre les concepts.

Programme

• Partie 1: Présentation de la Formation: Les Objectifs Objectifs clairs et précis pour vous assurer un apprentissage efficace. • Partie 2: Qu'est ce que Outlook ? Introduction aux fonctionnalités d'Outlook et son utilité dans le quotidien professionnel. • Partie 3: Prendre en Main le Logiciel Ajout de compte, navigation, personnalisation de l'interface, et astuces pour accéder à vos emails de n'importe où. • Partie 4: Apprendre à Gérer sa Boîte aux Lettres Une exploration approfondie des fonctionnalités d'envoi, de réponse, de gestion des pièces jointes, et bien plus encore. • Partie 5: Organisation de sa Boîte aux Lettres Techniques avancées pour organiser efficacement vos emails, utiliser les catégories, créer des règles, et nettoyer votre boîte de réception. • Partie 6: S'Organiser avec Calendrier Gestion des rendez vous, des réunions, et utilisation avancée du calendrier pour optimiser votre planning. • Partie 7: Gestion des Tâches Création, modification, et attribution des tâches pour une meilleure productivité. • Partie 8: Gérer ses Contacts Création, envoi d'emails, et organisation des contacts pour une communication efficace. • Partie 9: Organiser un Groupe Explication détaillée sur la création et la gestion de groupes Office 365 pour une collaboration optimale. • Partie 10: Tâches et Fonctionnalités Avancées Astuces avancées, raccourcis clavier, et personnalisation des fonctionnalités pour une utilisation plus fluide.

Durée

12 heures

Modalités pédagogiques

• Modules d'Apprentissage en Ligne : Les formations en elearning sont souvent structurées en modules, chacun se concentrant sur un aspect spécifique d'Outlook. Chaque module peut inclure des vidéos, des présentations, des documents PDF, etc. • Vidéos Tutorielles : Des vidéos explicatives peuvent être utilisées pour démontrer l'utilisation de différentes fonctionnalités d'Outlook. Cela permet aux apprenants de visualiser les étapes et de comprendre visuellement les concepts. • Documents PDF et Supports de Cours : Des documents PDF peuvent être fournis comme supports de cours. Ils peuvent contenir des instructions détaillées, des captures d'écran et des informations supplémentaires. • Exercices Pratiques : Les apprenants peuvent être invités à effectuer des exercices pratiques pour renforcer leurs compétences. Cela peut inclure la création et la gestion d'emails, l'organisation de calendriers, etc. • Quiz et Évaluations en Ligne : Des quiz interactifs peuvent être utilisés pour évaluer la compréhension des apprenants après chaque Partie ou module. Les évaluations en ligne peuvent également être mises en place pour mesurer la maîtrise globale des compétences.

Pédagogie - Évaluation

• Quiz et Examens en Ligne : Des quiz à choix multiples, des questions à réponse courte ou des examens plus complets sont utilisés après chaque Partie ou module pour évaluer les connaissances acquises. • Exercices Pratiques Évalués : Les apprenants sont invités à effectuer des exercices pratiques, tels que la création d'emails, l'organisation du calendrier, la gestion des tâches, et ces exercices peuvent être évalués pour mesurer l'application des compétences.