Excel

Présentation

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de maîtriser les bases d'Excel, incluant la navigation dans l'interface, l'écriture dans les cellules, la mise en page, et la gestion des polices et bordures. Il saura formater différents types de nombres, exécuter des calculs avec précision, et créer ses propres formats. De plus, il comprendra les références de cellules, les incrémentations et saura figer les références selon les besoins. L'apprenant sera en mesure de manipuler efficacement les feuilles, créer des tableaux croisés dynamiques, et appliquer des filtres et tris complexes. Enfin, il acquerra des compétences avancées en formules Excel, y compris l'utilisation de fonctions mathématiques, textuelles, de recherche, et logiques. L'ensemble de ces compétences sera consolidé à travers des exercices pratiques et des quizzes pour assurer une compréhension approfondie d'Excel.

Pré-requis

La formation sur Excel décrite ne nécessite généralement pas de prérequis spécifiques, car elle couvre un large éventail de compétences, commençant par les bases et progressant vers des fonctionnalités plus avancées. Cependant, quelques notions générales peuvent être utiles pour maximiser la compréhension et l'assimilation des concepts. Voici quelques prérequis recommandés : • Connaissance de Base en Informatique : Une familiarité avec l'environnement informatique, la navigation dans les menus et l'utilisation de la souris et du clavier est bénéfique. • Compétences en Navigation sur Windows ou Mac : Comprendre comment naviguer dans le système d'exploitation Windows ou Mac est utile, car cela implique souvent le téléchargement et l'ouverture de fichiers. • Connaissance Générale des Tâches de Bureau : Avoir une compréhension générale des tâches de bureau et des besoins liés à la gestion des données peut également être avantageux, car cela permet de mieux appréhender l'utilité pratique d'Excel dans un contexte professionnel. Ces connaissances de base aideront les participants à se familiariser plus rapidement avec les outils et les fonctions d'Excel, facilitant ainsi une transition plus efficace vers les aspects plus techniques et complexes du logiciel.

Atouts

Le formateur, Alexis BONNIN jouit d’une : • Maîtrise d'Excel : Une expertise approfondie dans l'utilisation d'Excel, couvrant toutes les fonctionnalités abordées dans la formation, des bases aux aspects plus avancés. • Formation Pédagogique : Des compétences pédagogiques solides, comprenant la capacité à expliquer des concepts complexes de manière claire, à adapter son enseignement au niveau des participants, et à fournir des exemples pratiques. • Expérience Professionnelle : Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'informatique, de la gestion de données, ou du bureau, montrant que son expertise n’est pas seulement théorique mais également ancrée dans la pratique quotidienne. Il utilise ces compétences pour enrichir ses cours avec des cas concrets et des applications réelles, ce qui facilite l'apprentissage et rend les sessions plus interactives et engagées. Cette approche permet aux participants de la formation de voir immédiatement l'utilité des compétences acquises dans leurs propres environnements de travail.

Programme

• PARTIE 1 : - BASES EXCEL. Comprendre la présentation générale d'Excel. Familiarisation avec l'interface et le ruban. Acquisition de compétences pour écrire dans des cellules. Maîtrise des fonctionnalités de mise en page. Utilisation de différentes polices d'écriture et de la gomme. Apprendre les techniques d'alignement et de gestion des bordures. Pratiquer les compétences acquises avec des exercices. • PARTIE 2 : - FORMATS DE NOMBRES. Comprendre les formats arrondis et le séparateur de milliers. Maîtrise des formats de date, heures, pourcentages, monétaires et comptables. Utilisation de formats spécifiques (CP, Tel, Fraction, Scientifiques). Création de formats personnalisés. Exécution de calculs entre cellules avec une compréhension de la priorité de calcul. Pratique des compétences avec des exercices. • PARTIE 3 : - RÉFÉRENCES ET INCRÉMENTATIONS. Comprendre les références de cellules. Maîtrise des techniques d'incrémentation. Figer les références de cellules lorsque nécessaire. Nommer une cellule pour une meilleure gestion. Apprendre à verrouiller et protéger une feuille. Utilisation de la validation des données. Mise en pratique à travers des exercices. • PARTIE 4 : - MANIPULATIONS DE FEUILLES. Savoir créer, copier et déplacer des feuilles. Utilisation des références de cellules dans d'autres feuilles. Sélection de plages de cellules avec la formule SOMME. Appel de plages de cellules entre différentes feuilles. Mise en pratique des compétences avec des exercices. • PARTIE 5 : - TRIER ET FILTRER. Application de filtres et de tris. Trier et filtrer par couleurs. Tri approfondi sur plusieurs colonnes. Utilisation de la mise en forme conditionnelle. Transformation des données en tableaux. Exercices pratiques. • PARTIE 6 : - LES FORMULES. Découverte et utilisation des formules de base. Application de fonctions mathématiques, textuelles et de date. Exploration des fonctions de recherche et logiques. Pratique des compétences avec des exercices. • PARTIE 7 : - LES GRAPHIQUES. Création et personnalisation de différents types de graphiques. Utilisation des graphiques en barre, en bâton, circulaires, anneaux, etc. Pratique des compétences avec des exercices. • PARTIE 8 : - LES TCD (TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES). Comprendre et créer des tableaux croisés dynamiques. Utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques

Durée

12 heures

Modalités pédagogiques

Les moyens pédagogiques et techniques de cette formation incluent une approche diversifiée pour répondre aux besoins d'apprentissage des participants. Voici les principaux moyens utilisés : • Cours en ligne interactifs : Des vidéos de cours en ligne animées par un formateurs/experts dans le domaine, couvrant chaque sujet du programme. • Supports de cours : Des documents pédagogiques téléchargeables comprenant des diapositives, des notes de cours et des ressources complémentaires. • Exercices pratiques : Des exercices pratiques et des projets pour permettre aux participants d'appliquer directement les concepts appris et de renforcer leurs compétences.

Pédagogie - Évaluation

• Quizz après chaque Partie : À la fin de chaque Partie du programme, un quizz permet aux participants de consolider leurs connaissances et d'identifier les domaines qui nécessitent une révision. • Quizz final : Il est conçu pour évaluer de manière globale la compréhension et la maîtrise des participants sur les concepts clés et les compétences enseignées tout au long du cours.