Comment bien s'organiser quand on suit une formation en ligne ?

Suivre une formation en ligne est une formidable opportunité : apprendre à son rythme, depuis chez soi, tout en conciliant vie personnelle, études ou travail.

Mais cette liberté demande également de la méthode.
Beaucoup de personnes abandonnent non pas par manque de motivation... mais par manque d'organisation.

Dans cet article, découvrez les meilleures pratiques pour réussir votre formation en ligne avec sérénité et efficacité.

Avant même d'ouvrir le premier module, prenez un vrai temps de réflexion.

Posez-vous des question simples, mais puissantes :

- Pourquoi ai-je choisi cette formation ?
- Pour évoluer dans mon poste ?
- Pour me reconvertir ?
- Pour acquérir une compétence précise (Ex : Excel, trading, desing) ?
- Qu'est-ce que je veux être capable de faire à la fin ?
- Trouver un nouveau job ?
- Obtenir une certification ?
- Lancer un projet ?

Vous pouvez ensuite transformer cela en objectifs concrets, par exemple :

- "Suivre 2 modules par semaine".
- "Avoir terminé la formation dans 3 mois".
- "Mettre à jour mon CV d'ici la fin de la formation".

Astuce : Ecrivez vos objectifs sur papier ou dans une note sur votre téléphone, et relisez-vous lorsque vous sentez une baisse de motivation.

Cela vous rappellera pourquoi vous avez commencé.

La difficulté principale en formation en ligne, c'est que personne ne vous "attend" physiquement.

On peut vite remettre au lendemain, d'où l'importance d'un planning simple et réaliste.

A) Analyser votre semaine

Commencez par regarder :

- Vos horaires de travail
- Vos obligations familiales (enfants, rendez-vous, activités)
- Vos moments de fatigue (début ou fin de journée)

Choisissez ensuite des créneaux dédiés, par exemple :

- Lundi, mercredi, vendredi : 19h-20h30
- Samedi matin : 10h-11h

B) Privilégier la régularité

Une règle importante : Mieux vaut un peu tous les jours que beaucoup une seule fois.

Etudier 30 à 45 minutes régulièrement est souvent plus efficace que 3 ou 4 heures d'affilée une fois par semaine, car :
- Vous oubliez moins
- Vous avancer par petits pas
- Vous gardez le lien avec la formation

Astuce : Utilisez un agenda (papier ou Google Agenda) et inscrivez vos sessions comme de vrais rendez-vous, vous serez plus enclin à les respecter.

Votre cerveau associe les lieux à des habitudes.
Si vous essayer d'étudier dans le lit ou devant la télé, il est plus difficile de rester concentré.

A) Créer un coin "formation"

Pas besoin d'un bureau design, mais :

- Une table dégagée
- Une chaise confortable
- Une bonne luminosité
- Une prise pour charger votre ordinateur

Ajouter éventuellement :

- Un carnet et un stylo
- Une bouteille d'eau
- Un casque audio si votre environnement est bruyant

B) Minimiser le désordre

Un espace encombré peut vite générer une impression de surcharge mentale, avant de commencer, prenez 2 minutes pour :
- Ranger la table
- Fermer les onglets inutiles sur votre ordinateur
- Poser seulement ce qui est nécessaire

Astuce : Si vous ne pouvez pas avoir un espace fixe, prépare un petit "kit formation" (sac ou pochette) avec tout ce dont vous avez besoin, pour l'emporter facilement d'un endroit à un autre.

Les formations en ligne se font souvent, sur le même appareil que Netflix, YouTube, TikTok et les réseaux sociaux.

C'est un piège courant.

A) Maîtriser les notifications

Avant chaque session :

- Coupez les notifications du téléphone ou mettez-le en mode "Ne pas déranger"
- Fermez les onglets non liés à la formation
- Eloignez le téléphone hors de votre champ de vision si possible

B) Utiliser la méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro est très simple :

- 25 minutes de concentration complète
- 5 minutes de pause
Après 3 ou 4 cycles, accordez-vous une pause plus longue (15-20 minutes).

Cela permet de :

- Rester concentré sur une courte période
- Réduire la sensation de fatigue
- Avancer régulièrement

C) Gérer l'entourage

Prévenez les personnes avec qui vous vivez :
- De vos horaires de formation
- Que pendant ces créneaux, vous êtes "en cours"

Astuce : Vous pouvez afficher un petit mot sur la porte : "En formation jusqu'à 20h - Merci".

A) Selon vos préférences :

- Cahier ou classeur pour les notes manuscrites
- Outils numériques : Notion, OneNote, Evernote, Google Docs
L'essentiel est d'être cohérent : évitez de disperser vos notes partout.

B) Comment prendre des notes efficaces ?

Pendant les cours :

- Notez les idées clés plutôt que tout recopier
- Utilisez des titres, des sous-titres, des listes à puces
- Soulignez ou mettez en évidence les éléments importants

Après le cours :

- Relisez rapidement vos notes
- Ajoutez un résumé en 3-5 lignes à la fin de chaque chapitre
- Notez les points que vous n'avez pas compris pour poser des question plus tard

C) Révisions régulières

Chaque fin de semaine, prévoyez 20-30 minutes pour :
- Relire vos notes
- Refaire quelques exercices
- Vérifier que vous n'avez rien laissé de côté

Astuce : Expliquer un concept à quelqu'un d'autre (ou à voix haute, à vous-même) est une excellente manière de vérifier si vous avez réellement compris.

Même avec une bonne organisation, il y aura des semaines compliquées : surcharge de travail, maladie, obligations familiales…

Quelques réflexes utiles :

- Prévoir un peu de marge : Quand vous faites votre planification, évitez de remplir 100% de votre temps disponible. Laissez une petite "réserve" pour rattraper en cas d'imprévu.

- Rattraper rapidement, mais progressivement :
Si vous avez raté une semaine, ne cherchez pas à "tout rattraper d'un coup" en travaillant 6 heures d'affilée.
Ajoutez simplement un créneau ou deux de plus sur les semaines suivantes.

- Ne pas abandonner pour quelques séances manquées :
Rater quelques cours n'est pas un échec. Le vrai risque, c'est de se dire :
"J'ai pris trop de retard, ce n'est plus la peine."

Reprenez là où vous étiez, même si ce n'est pas parfait. La régularité compte plus que la perfection.

Tous les mois, prenez 15 à 20 minutes pour faire un petit point :

- Où en suis-je dans la formation ?
- Qu'ai-je réellement appris?
- Est-ce que mon organisation fonctionne ? (horaires, durée des séances, rythme)
- Qu'est-ce que je peux ajuster ?
- Déplacer un créneau
- Réduire la durée mais augmenter la fréquence
- Changer d'environnement de travail (bibliothèque, coworking,...).

Ces mini bilans vous permettent de rester aux commandes de votre apprentissage et d'éviter de subir la formation.

Bien s’organiser quand on suit une formation en ligne, ce n’est pas seulement une question de planning.

C’est une combinaison :

• d’objectifs clairs,
• de créneaux réguliers,
• d’un environnement adapté,
• d’une manière active d’apprendre,
• et d’ajustements au fil du temps.

Vous n’avez pas besoin d’être parfait(e).
Vous avez simplement besoin d’être constant(e), d’accepter les hauts et les bas, et de garder en tête pourquoi vous avez commencé.